CONGRESSO ISGE 11-14 MAGGIO 2022 

Informativa completa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 GDPR di cui alla cartolina privacy di raccolta dei dati

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), Theramex Italy S.r.l. desidera informarLa che i dati personali oggetto di trattamento, ricevuti direttamente da Lei tramite la compilazione della cartolina privacy disponibile presso lo stand Theramex al Congresso ISGE, saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della Sua riservatezza e della normativa vigente.

Chi è il Titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento dei dati è Theramex Italy S.r.l., C.F. e P.IVA 10087630967, con sede legale in Milano, corso Vercelli n. 40, in qualità di titolare del trattamento dei dati (“Theramex” o “Titolare”).

Chi è il Responsabile della Protezione dei dati?

Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati di gruppo (“RPD” o “DPO”), contattabile al seguente indirizzo mail  HYPERLINK “mailto:dataprivacy@theramex.com” dataprivacy@theramex.com.

Che tipo di dati personali raccogliamo?

I dati personali oggetto di trattamento sono: 

titolo

nome/cognome

città e paese in cui opera 

indirizzo email 

numero di telefono 

specializzazione 

struttura in cui opera (opzionale)

adesione alla survey Femarelle Experience

(di seguito, “Dati”).

Come utilizziamo i Suoi Dati?

Useremo i Suoi Dati per le seguenti finalità:

attività di informazione medico-scientifica e aggiornamento professionale (quali ad esempio, la visita dell’informatore scientifico, inviti alla partecipazione a convegni, congressi, riunioni, invio di materiale scientifico relativo a prodotti medici e diagnostici o alle patologie ad essi correlate), in base al Suo profilo professionale tramite visite dell’informatore medico-scientifico, chiamate con operatore, videochiamate e chat e con modalità di contatto automatizzate quali SMS e MMS;

realizzazione del sondaggio Femarelle Experience;

trasferimento dei Suoi dati alla società del gruppo Theramex che opera nel paese in cui Lei svolge principalmente la Sua professione, per consentire a tale società di svolgere in Suo favore attività di informazione medico-scientifica e aggiornamento professionale (quali ad esempio, la visita dell’informatore scientifico, inviti alla partecipazione a convegni, congressi, riunioni, invio di materiale scientifico relativo a prodotti medici e diagnostici o alle patologie ad essi correlate), in base al Suo profilo professionale.

Come trattiamo i Suoi Dati e dove li conserviamo?

Le modalità di Trattamento dei dati a Lei riferibili prevedono l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici strettamente connesse alle finalità perseguite.  I dati saranno conservati nel Regno Unito secondo criteri che consentano di prevenire violazioni nel trattamento dei Dati e di prevenire i rischi di utilizzo improprio e non autorizzato degli stessi sulla base di adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative.

I Suoi Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori di Theramex, nominati dal Titolare quali soggetti autorizzati al trattamento per le mansioni svolte nell’ambito dell’organizzazione aziendale.

I Dati saranno conservati fino alla revoca del Suo consenso o, nel caso del sondaggio Femarelle Experience, fino alla conclusione di tale iniziativa, adottando adeguate cautele per evitare conservazione dei dati a tempo indeterminato nel rispetto della normativa vigente.

 

Quale è la natura del conferimento dei Suoi Dati? 

Il conferimento dei Suoi Dati è facoltativo e libero, nonché soggetto al Suo esplicito consenso. Tuttavia, in caso di mancato conferimento, il Titolare del trattamento sarà impossibilitato a svolgere nei Suoi confronti le attività le cui finalità sono indicate al punto 4. 

Lei potrà revocare in ogni momento il Suo consenso; lo stesso, in ogni caso, non pregiudicherà in alcun modo il trattamento effettuato dal Titolare prima di tale revoca.

A chi trasferiamo e comunichiamo dei Suoi Dati?

I Suoi Dati non saranno diffusi, ma potranno essere trasferiti in Paesi membri dell’Unione Europea ed al di fuori dell’Unione Europea a società facenti parte del Gruppo Theramex ed a società di servizi per le finalità indicate al punto 4. 

La informiamo in particolare che, in relazione e per l’espletamento delle finalità dinanzi specificate, i Suoi Dati potranno essere comunicati: 

a soggetti terzi (quali a titolo esemplificativo, fornitori di servizi connessi alle finalità di cui al punto 4) o società facenti parte del Gruppo Theramex, che opereranno in qualità di responsabili del trattamento; 

a soggetti pubblici per l’adempimento di obblighi di legge, che opereranno in qualità di autonomi titolari o, ancora, 

a fornitori di servizi di inserimento e elaborazione dei dati in archivi informatici nominati a tale fine responsabili del trattamento.

Per fini amministrativi e organizzativi interni, ai sensi del considerando 48 e dell’articolo 6 lettera f) del Regolamento UE 679/2016, Theramex potrà altresì comunicare i Dati alla capogruppo Theramex HQ UK Limited. 

Potremo comunicare i Suoi Dati a terzi, da ultimo:

in caso di vendita di qualsiasi attività o bene; oppure

se parte o tutte le nostre attività sono acquisite da terzi, nel qual caso i Dati rappresenteranno uno dei beni oggetto di cessione.

Con il Suo consenso, inoltre, i Suoi dati potranno essere trasferiti alla società del gruppo Theramex che opera nel paese in cui Lei svolge principalmente la propria professione, per consentire a quest’ultima di svolgere in Suo favore attività di informazione medico-scientifica e aggiornamento professionale (quali ad esempio, la visita dell’informatore scientifico, inviti alla partecipazione a convegni, congressi, riunioni, invio di materiale scientifico relativo a prodotti medici e diagnostici o alle patologie ad essi correlate), in base al Suo profilo professionale.

Il trasferimento dei Dati a Theramex HQ UK Limited avviene in conformità alla decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 18.6.2021; i Dati potranno altresì essere oggetto di trasferimento presso Paesi terzi che non garantiscono un livello di sicurezza adeguato agli standard Europei e per i quali non è stata emessa una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 GDPR. Per tale ragione, il Titolare ha sottoscritto con le terze parti intenzionate a trasferire i dati presso tali Paesi clausole contrattuali standard o altro strumento appropriato ai sensi dell’art. 46 GDPR, nonché eventuali misure di sicurezza supplementari.

Quali sono i Suoi diritti relativi ai Suoi Dati?

Ha diritto di chiedere in qualsiasi momento al Titolare l’accesso e la copia dei Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei Dati.

Quando esercita il diritto di accesso, ha diritto di sapere se è in corso il trattamento dei Suoi Dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di Dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i Suoi Dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei Suoi Dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei Dati (qualora non siano raccolti inizialmente da noi).

Può esercitare i suddetti diritti contattando il RPD via mail al seguente indirizzo  HYPERLINK “mailto:dataprivacy@theramex.com” dataprivacy@theramex.com  o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.

Ha altresì diritto di sporgere reclamo presso le competenti autorità di controllo, alle condizioni e nei limiti previsti dall’art. 13 del GDPR.